La pandémie de COVID-19 a poussé des millions de personnes à travailler à domicile. La plupart d'entre nous ont fait l'expérience du défi du bureau à domicile pour la première fois. Comment tirer le meilleur parti du travail à distance ? Comment maintenir votre productivité et rester motivé ? Découvrez ci-dessous les 15 conseils pour rester motivé en travaillant à domicile.
Nos conseils pour rester motivé en travaillant à domicile
1. Faites-vous une zone de travail dédiée
Lorsque vous travaillez à domicile dans l'endroit où vous vous sentez le plus à l'aise, il est probable que vous ne prêterez pas beaucoup d'attention à l'aménagement de votre espace de travail. Sans le savoir, vous vous retrouvez assis sur votre canapé préféré ou même allongé - travaillant depuis votre lit douillet. Or, ce n'est pas une bonne idée. Votre cerveau apprécie une séparation claire entre l'espace de travail et l'espace domestique. Par conséquent, l'aménagement d'un bureau à domicile peut constituer un petit défi. Un point clé est une transition physique entre le travail et la vie. Il peut s'agir d'un coin de votre pièce où vous pouvez obtenir suffisamment de lumière naturelle. Un peu de décoration, comme des récompenses, des certificats ou des citations inspirantes, peut créer un environnement de travail et vous garder motivé. Placez également les fournitures et les outils de travail - comme une imprimante ou un équipement de vidéoconférence - là où ils sont le plus faciles d'accès. Vous obtiendrez ainsi un espace de travail productif à la maison.
2. Préparez des playlists de concentration et de productivité
Il existe deux types de personnes dans le monde. Disons ceux qui sont capables de se concentrer en écoutant de la musique et ceux qui ne le peuvent pas. Si vous faites partie du second type, faites en sorte que votre espace de travail soit aussi calme que possible. Au contraire, un groupe de personnes dont le faible bruit de fond vous aide à vous concentrer, il existe de nombreuses listes de lecture pour vous. Ouvrez vos plateformes de streaming musical en ligne préférées - Spotify, Google Music, Youtube, et la liste est longue. Ensuite, vous pouvez essayer de rechercher des mots-clés comme "liste de lecture pour le travail", "musique de concentration" ou "musique de productivité". Certaines personnes trouvent que les sons naturels et la musique classique sont également une bonne option.
3. S'habiller pour le travail
Travailler chez soi, surtout dans sa chambre, ne veut pas dire porter un pyjama toute la journée. De plus, le fait de vous habiller avec vos vêtements de bureau habituels est un bon moyen de vous aider à vous préparer mentalement au travail. En même temps, vous bénéficiez toujours des avantages du travail à domicile en portant des vêtements plus confortables et confortables que votre uniforme professionnel. Il existe une option qui vous permet de mélanger votre tenue de maison confortable et une tenue professionnelle. Quelqu'un choisira de porter un haut de bureau et un pantalon de survêtement. De cette façon, elle pourra rejoindre en douceur une réunion vidéo avec ses collègues sans avoir à se changer.
4. Se réveiller tôt
Être un lève-tôt est une règle d'or pour rester motivé pendant cette période de WFH. Cela vous aide à respecter vos routines matinales. Un bon point du travail à distance du bureau est de ne plus passer une heure sur la route pour se rendre au travail. Donc, ce travail à domicile "tôt" ne signifie pas le même extrême "tôt". Pour que cela devienne une routine, la règle est de programmer votre réveil à la même heure du lundi au vendredi. De plus, vous aurez suffisamment de temps pour faire plus de choses le matin, par exemple quelques tâches ménagères, prendre une douche matinale et faire de l'exercice. Outre le fait de dépenser efficacement votre temps, ces activités vous aident également à vous préparer à commencer votre journée de travail.
5. Connaissez vos distractions et évitez-les
Les cinq minutes passées au téléphone sont très tentantes et finissent par devenir quinze ou une demi-heure. Si vous avez vraiment envie de suivre votre équipe de sport préférée ou de regarder Youtube, faites-le plutôt pendant vos pauses. La consultation d'un courriel peut aussi être une distraction, même si elle fait partie de votre travail. Le fait de surlire les e-mails et d'y répondre conduit à l'inverse d'un travail productif. Une suggestion consiste à programmer des moments de consultation des e-mails. Cela peut être la première tâche avant le début du travail, après la pause du matin, après la pause de l'après-midi ou en fin de journée.
6. Procurez-vous un ou plusieurs assistants numériques
En tant que citoyen numérique, il existe des tonnes de logiciels et d'applications pour faciliter vos tâches. Vous trouverez peut-être celui qui vous aidera à gérer votre projet et à vous organiser. Dans le cadre de cette opportunité de travail à domicile, la liste ci-dessous présente les principales applications recommandées par les travailleurs à distance.
Outils de gestion de projet
- Trello
- ProofHub
- monday.com
- Workfront
Communication d'équipe
- Slack
- Skype
- Zoom
Collaboration et stockage de fichiers
- Google Drive
- Dropbox
- Microsoft Teams
- Confluence
Avec
- Spark - un assistant personnel qui vous aide à gérer et à hiérarchiser vos e-mails.
- Skitch - un assistant de brainstorming qui vous permet de gérer vos pensées en utilisant des annotations, des formes et des croquis.
7. Quittez les médias sociaux
Vous vous retrouvez souvent à consulter votre profil Facebook, à faire défiler les fils d'actualité de Twitter ou à faire des recherches sur Pinterest ? Il n'y a aucune chance que vous parveniez à faire votre travail. Qui plus est, il est difficile de se concentrer à nouveau sur vos tâches lorsque vous êtes coupé par l'utilisation des médias sociaux pendant que vous travaillez. Pour quitter les médias sociaux, vous pouvez utiliser un bloqueur de distraction qui vous empêche d'ouvrir des applications ou des sites Web, par exemple Freedom, LeechBlock et Mindful Browsing.
En outre, pensez à placer votre téléphone à un endroit où il est difficile de l'attraper. Faites en sorte qu'il vous soit difficile de vous amuser sur les médias sociaux afin de pouvoir vous concentrer sur votre travail.
8. Récompensez-vous
Lorsque les journées sont difficiles et que vous savez que vous avez brûlé la chandelle par les deux bouts pour faire votre travail. Il n'y a aucune culpabilité à se faire plaisir. Après avoir travaillé pendant trois heures consécutives, offrez-vous une tasse de café, le meilleur de votre café de confiance. Ou encore, lorsque vous avez terminé un gros projet, vous pouvez passer un peu de temps à regarder une émission de 30 minutes ou un épisode d'une série télévisée, ou encore jouer à Animal Crossing sur Nintendo Switch. En faisant cela, vous pourrez combiner une récompense, soulager le stress du travail et faire une pause à la fois.
9. Sortez pour une promenade rapide
Travailler à domicile ne signifie pas rester à l'intérieur 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Saisissez l'occasion de sortir pour faire une petite promenade. Votre corps fatigué vous dira quand vous en aurez besoin. Une activité rapide à l'extérieur vous permet d'étirer votre dos fatigué. Un changement de décor est également bénéfique pour vos yeux après quatre ou cinq heures passées à fixer l'écran. Sans oublier que l'exposition à la lumière du soleil est associée à la libération de l'hormone sérotonine qui vous aide à vous sentir calme et concentré.
10. Faites de l'exercice
Jouez autour de votre maison, essayez des exercices nouveaux et amusants à la maison. Il arrive parfois que vous soyez coincé avec la même tâche. Écrire et effacer à répétition, faire des allers-retours encore et encore parce que tout n'a pas de sens. C'est de pire en pire, au point que votre créativité n'existe plus. C'est le moment de bouger un peu ! Merci aux entraîneurs au grand cœur, car de nos jours, nous pouvons trouver des tonnes de vidéos d'entraînement à domicile sur Youtube. Allez-y, travailleurs à domicile, préparez-vous à faire le plein d'énergie et à maintenir votre productivité !
11. L'interaction humaine est importante
Il n'y a pas de collègues de travail assis à côté de vous lorsque vous travaillez à domicile. Lorsque l'environnement dynamique d'un lieu de travail s'éteint soudainement, on ne peut s'empêcher de se sentir légèrement isolé en travaillant seul. Cela signifie également qu'en tant qu'animal social, vous manquez d'interaction humaine jour après jour. Premièrement, cela a un effet direct sur votre santé mentale. Pour pouvoir faire face au stress et aux grands changements de vie, nous avons besoin de contacts sociaux. C'est pourquoi, lors de votre prochaine rencontre avec vos collègues en dehors du travail, vous pourriez les interroger sur leur bien-être. Vous pouvez aussi envoyer à vos amis des mèmes amusants pour vous détendre ensemble.
12. Structurez votre journée
Le fait d'être votre propre manager à domicile et de travailler dans cet environnement des plus flexibles exige une autodiscipline supplémentaire. En fait, vos horaires de travail doivent être plus clairs qu'auparavant. En outre, l'horaire de travail à domicile peut être le même que celui de votre bureau, ce qui sera bénéfique lorsque vous retournerez au bureau plus tard. Pour rester sur la bonne voie, d'innombrables outils de planification ou de rappel vous seront utiles. Si vous disposez d'un calendrier et que vous savez ce qui doit être fait, vous serez plus concentré, vous terminerez et commencerez de nouvelles tâches plus facilement.
13. Planifiez correctement les pauses
Accordez-vous des temps de pause appropriés pendant la journée. Il existe une méthode intéressante pour programmer les pauses, la technique Pomodoro. Cette technique utilise un minuteur pour diviser le travail en intervalles. En gros, vous travaillez 25 minutes d'affilée et faites une courte pause de 5 minutes. Après 4 pauses courtes, ce sera une pause plus longue de 15-30 minutes. Cette méthode de gestion du temps a été mise au point par Francesco Cirillo. Le nom "Pomodoro" vient du minuteur en forme de tomate utilisé principalement dans la cuisine. Des pauses régulières vous permettent non seulement de vous détendre physiquement, mais aussi d'améliorer votre capacité d'attention et de concentration, ce qui a des répercussions positives sur votre productivité et votre créativité.
14. Coopérez avec les gens de la maison
Si vous vivez seul, c'est bien. Mais si vous avez d'autres personnes avec qui partager la maison, faites-leur savoir que vous travaillez. Cela peut être un défi au début, mais c'est le jour J pour établir des règles de base spécifiques. Créez une liste claire des choses à faire et à ne pas faire pour vos enfants lorsqu'ils sont à la maison. Placez un panneau d'interdiction de déranger à la porte lorsque vous avez une réunion avec vos collègues. En outre, vous devrez peut-être faire comprendre à tous les membres de la famille que si vous êtes à la maison, cela ne signifie pas que vous pouvez vous occuper de votre animal de compagnie ou sortir faire le ménage.
15. Avant de vous coucher, planifiez
Avant d'aller vous coucher, planifiez vos tâches et ce que vous allez faire à l'avance. Vous pouvez commencer par dresser une liste de toutes vos tâches et les classer par ordre de priorité, en particulier les travaux qui auront de mauvaises conséquences si vous ne respectez pas les délais. Si toutes ces tâches ont la même priorité, prévoyez de faire la plus difficile en premier. D'après le livre à succès "Eat that frog !" de Brian Tracy, si vous pouvez terminer le travail le plus indésirable le matin, cela vous donne une grande énergie tout au long de la journée car vous avez le sentiment d'avoir accompli quelque chose de valable.
Dans l'ensemble, lorsque nous parlons de travail, la capacité à effectuer un travail dans les délais et selon les normes les plus strictes semble être cruciale. Mais en dehors de cela, vous devez garder à l'esprit de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Qui a dit que vous ne pouviez pas réussir à la fois votre carrière et votre vie personnelle ? Aujourd'hui, après la fermeture du bureau à domicile, faites-vous plaisir et revenez demain - frais et dispos !